Преображение демонстрации PowerPoint в документ Word
Чтобы раскрыть и отредактировать демонстрацию PPTX либо PPT, сделанную в Майкрософт PowerPoint в Word, можно оставить ее в формате, поддерживаемом редактором текста, подробнее на https://faq-word.ru/.. Это могут быть картинки в формате JPEG, а предпочтительнее применять преображение в PDF, что позволит вам редактировать слайды в Word. Вы должны действовать так:
Найдите демонстрацию в Майкрософт PowerPoint. Например возьмем обычный стандарт, демонстрирующий возможности программы.
Пройдите на закладку «Файл».
Выберите «Сохранить как».
Нажмите клавишу «Обзор», чтобы иметь возможность выбрать, где оставить демонстрацию и ее формат.
Укажите ассортимент сохранения документов, имя и формат PDF. Нажмите клавишу «Сохранить». Не изменяйте никакие другие опции.
Пройдите в папку, в которой была сохранена демонстрация.
Нажмите левой клавишей мыши документ; тут необходим элемент «Открыть с помощью».
В следующем окне выбираем платформу «Word» и жмем клавишу «ОК»
Погодите, пока демонстрация раскроется в редакторе текста. Определенные текстовые и графические данные могут двигаться, в связи с тем что они все после преображения реорганизуются в графику и фигуры в пакете Майкрософт Word.
Отредактируйте документ по стремлению и оставьте его. Если вам надо преобразовать в формат DOCX, пройдите на закладку «Файл».
Выберите «Сохранить как».
Нажмите «Обзор», чтобы показать, где оставить документ.
Выберите папку, название файла и формат DOCX в окне проводника, потом оставьте итог.
Документ Майкрософт Word будет сделан по обозначенному пути.
Это далеко не самый комфортный и оптимальный метод преображения презентаций PowerPoint в формат документа Word, а это можно сделать при помощи интегрированных приборов и компьютерных средств пакета Майкрософт Офис. Дефицит способа в том, что время от времени после преображения в PDF детали слайда смещаются в стороны и это повышает время редактирования документа.
Метод 2: Ручное копирование
Чтобы избежать минусов вышеобозначенного способа, можно применять способ, вручную скопировав слайды демонстрации в документ Word. Для этого:
Найдите демонстрацию в PowerPoint.
Сделайте документ Word для копирования.
Возвратитесь в PowerPoint и в окне ориентировочного просмотра нажмите слайд левой клавишей мыши, чтобы выбрать его. Нажмите по нему левой клавишей мыши и выберите «Копировать» из коммерческого меню либо просто пользуйтесь сочетанием кнопок «Ctrl+C».
Пройдите в Word и в том месте, где должен быть расположен слайд, установите значок, нажав ЛКМ в рабочей области редактора текста.
В рубрике «Вставить» выберите пункт «Вставить специальную…».
Укажите показатель врезки «Microsoft PowerPoint Slide (Object)» и нажмите клавишу «ОК».
Избранный слайд будет вмонтирован в рабочую область как изображение.
Скопируйте все слайды 1 за иным и пройдите на закладку «Файл».
Нажмите клавишу «Обзор».
Выберите «Сохранить как».
Укажите имя документа, его желанный формат и папку для образования. Нажмите клавишу «Сохранить».
Принципиально! Если вводить слайды просто нажатием композиции кнопок «Ctrl+V», картинки будут вставляться после ориентировочного сжатия и их качество существенно уменьшится. Всегда применяйте для этого функцию «Специальная вставка…».
Метод лишен минусов прошлого, а занимает больше времени и подходит, если демонстрация имеет не много слайдов, что является изнурительным в ходе копирования.
Метод 3: Вывоз средствами Майкрософт Офис
Передовые версии программ пакета Майкрософт Офис могут вывозить данные из одного дополнения и одного редактора в другое. Эти функции применяют, к примеру, для преображения документов Word и электронных таблиц Эксель в графические документы и т д. Чтобы ликвидировать данную неприятность, вам нужно следовать данным ниже наставлениям:
Найдите демонстрацию, которую вы желаете конвертировать в формат DOCX. Например вновь сделаем это обычным стандартом PowerPoint, демонстрирующим возможности программы.
Щелкните на закладку «Файл».
Нажмите клавишу «Экспорт».
Выберите порядок вывоза «Создать задачи».
Ознакомьтесь с вероятностями инструмента и щелкните на одинаковую клавишу.
Укажите, какой порядок отражения будет сгенерирован для перевоплощенной демонстрации и докажите действие клавишей «ОК».
Документ Word будет сделан автоматом. В такой ситуации выбран показатель «Примечания под слайдами». Поэкспериментируйте с режимами демонстрации DOCX и выберите тот, который подходит вам предпочтительнее.
Щелкните на закладку «Файл» еще раз».
Нажмите клавишу «Сохранить» либо «Сохранить как».
После выбора инструмента «Обзор» укажите имя документа и папку, куда он будет перемещен (усиление изменять не надо). Нажмите клавишу «Сохранить». Документ будет сделан по обозначенному пути.
Видите ли, данный метод намного легче и многофункциональнее, в связи с тем что вывоз данных между платформами новой версии пакета Майкрософт Офис предлагает вам значительно больше конфигураций и режимов преображения. Также вам не надо будет ничего редактировать, поскольку слайды воспроизводятся в картинном формате, а не в качестве автономных персон и частей.