Самые быстрые новости

Гугл-таблицами, считающимися непосредственным соперником программы Эксель от компании Microsoft, пользуются миллиарды людей во всем мире. Причина этого скрывается в их простоте и функциональности. Говорю детально, что собой представляет таблица гугл и как с ними вести взаимодействие.

Что собой представляют электронные таблицы google? Sheets google – это инструмент для работы с разными данными. Может представляться, что сервис «Sheets google» трудно изучить. Действительно, здесь все не труднее, чем в Эксель.

Научиться работать в Google таблицах даже значительно легче. Довольно разобраться в нескольких технических моментах. Я говорю о каждом из них.

Google sheets владеют массой мощных сторон и необходимых функций:

Импортирование посторонних таблиц и чисел из прочих источников (при этом будет сохранен их формат).
Вся работа ведется в туче. Любое действие автоматом сохраняется технологией, и в случае если вдруг ПК будет отключен, прогресс не будет утрачен.
Оказание доступа к документу иным пользователям. Для этого довольно отправить им сноску. Они сумеют познакомиться с охватываемым документа и придавать в него изменения.
Вероятность лицезреть, какие пользователи вписали точные измерения.

Есть и недостатки. Всего их 4:

Отсутствует дизайнерский элемент (правда, для этих задач есть некоторые активные расширения).
Для более эффективной работы требуется знать формулы. Тем не менее, новичкам они абсолютно ни к чему.
Отсутствует какая-нибудь служба саппорта.
При обработке большого числа информации система может кратковременно притормаживать.
С минусами Google Таблиц можно смириться.

Отныне вы знаете, что такое Таблицы Google. Дальше говорю о их функционале и особенностях взаимодействия с технологией.

Начало работы. Матрица Google превосходна тем, что для взаимодействия с ней на ПК не потребуется специально ничего загружать. Вся работа производится через интернет-браузер. Чтобы приступить к ней, сделаете несколько действий.

Пройдите на страничку Google Sheets. Дальше кликните «Зарегистрироваться бесплатно», если учетной записи у вас пока нет.

Регистрация в сервисе Таблицы Google. Если аккаунт есть, кликните «Вход» или «Перейти в таблицы». Исходя из избранного действия, вам понадобится или создать новый аккаунт, или ввести нужные для авторизации данные имеющейся учетной записи Google.

Создание таблицы. Есть 2 главных способа создать Google Таблицу:

Способ 1. В кабинете для работы (он раскроется после регистрации или входа в работающий аккаунт) щелкните на знак «Плюсик» с надписью «Пустой файл».

Способ 2. Находясь в самом документе кликните по «Файл», найдете «Создать» и кликните по «Таблица». После того как матрица сделана, можете дать наименование документу. Для этого кликните по диалоговому полю, в котором находится пометка «Новая таблица». Удалите ее и напишите новое наименование документа. Матрица Google представляет массу функций. Чтобы пользоваться ими, обратите свое внимание на основное меню.

Основные элементы панели управления. В меню – несколько многофункциональных вкладок, любая из которых призвана делать некоторые действия, к примеру, сортировать или подробно смотреть ваши данные. Представляю перечень вкладок со списком главных подходящих действий по ним:

документ – создание новой таблицы (старт имеющейся), импорт документов, осмотр историй модификаций документа;
правка – копирование данных, их врезка в нынешний документ, движение субъектов;
тип – настройка рабочей области за счет изменения ее вида;
врезка – прибавление в нынешнюю таблицу постороннего контента;
формат – исправление текста под необходимые аспекты, настройка отражения разных данных в документе;
данные – сортировка информации, удаление повторов и парных недостатков, создание функций;
инструменты – придирка к таблице необходимых фигур, автозаполнение подсказок, настройка извещений;
расширения – применение макросов, форсирующих работу с документом, и установка расширений от прочих разработчиков;
справка – перечень подходящих функций сервиса.

Есть также и панель инструментов, располагающаяся ниже главного меню. Очень многие действия внутри таблицы могут производиться после того, как в этой панели будет выбран любой инструмент.

Импортирование готового документа. Google Sheets дает возможность вам не только лишь создавать новый документ, но также и ввозить имеющийся. Для этого кликните по «Файл» и найдете «Импортировать».

Есть и другие способы решения этой задачи. Необходимый документ можно добавить следующими способами:

Метод 1. Показать его на «Google диске».
Метод 2. Перенести курсором в диалоговое окно.
Метод 3. Скачать с устройства, на котором работаете.

Работа с листами. Внутри одного документа можно перекидываться между различными листами (таблицами). Делается это при помощи меню, располагающегося в нижней части экрана. Чтобы добавить новый лист, просто кликните по значку «плюсик» в нижней левой части монитора.

Работа с ячеями. Google Матрица, в первую очередь, создана для проведения разных расчетов. Это означает, что главную работу вы будете выполнять с ячеями. Их можно представить самой главной частью системы, так как внутри них можно использовать различные функции.

Чтобы создать формулу, кликните по пустой ячее и установите знак «=», а потом укажите первый знак функции. Огромная часть наиболее распространенных функций имеют собственное описание, вследствие этого разобраться будет нетрудно.

Функции и формулы в Google Таблицы. Если требуется осуществить простенькие математические операции, то применять особые функции не надо будет. Вам надо просто сообщить действие знаком «=» и отметить номера ячей, которые будут принимать участие в операции (дробление, увеличение, телосложение, вычитание).

Простенькие подсчеты в сервисе. Увлекающую информацию можно посмотреть в информационном центре Google. Там детально разукрашена информация обо всем функционале.

Описание перечня возможностей сервиса. Также для любой ячеи можно вызвать дополнительное меню, кликнув по ней левой клавишей мыши. Будет предложен целый ряд действий или особых многофункциональных ветвей.

Работа со колонками. Вызывать дополнительное активное меню можно не только лишь для автономных ячей таблицы, но также и для целого столбика и всей таблицы. Просто выделите ее и кликните по данной области левой клавишей мыши. Или по иконке, выделенной ярко-красным прямоугольником ниже.

Правила для таблиц, ячей и строчек. Мировые правила могут быть заданы через функцию относительного форматирования. Вам понадобится открыть меню «Формат», затем выбрать строку «Условное форматирование». После этого вы можете приступить к задаванию нужных в нынешний момент опций.

Визуализация данных. Чтобы визуализировать раньше записанные данные (представить их в качестве информативной диаграммы), вам будет довольно отметить курсором рабочий спектр данных, затем перейти во закладку «Вставка» и нажать «Создать диаграмму».

Настройка общего доступа. Чтобы настроить доступ к документу, просто кликните по кнопочке «Настройки доступа» на главном дисплее.

Настройка доступа к документу. В этом разделе можно показать перечень людей, которым будет предлагаться нынешний документ.

Общее удаление таблицы. Чтобы удалить таблицу, всего лишь надо отметить ее курсором, кликнуть левой клавишей мыши и выбрать «Удалить».

Жаркие кнопки. Для более комфортной работы с таблицами советую приучить себя пользоваться жаркими кнопками. Вот наиболее востребованные композиции:

Ctrl + C – копирование выделенного отрывка информации;
Ctrl + V – врезка в поле раньше скопированного отрывка информации;
Ctrl + пробел – оперативное выделение установленного столбика;
Shift + пробел – оперативное выделение точной строки таблицы;
Ctrl + Enter – наполнение спектра;
Ctrl + K – комфортная врезка сноски.

Подведем краткий результат всему сказанному выше. Google таблицы считаются на техническом уровне обдуманным онлайн-инструментом, позволяющим качественно работать с данными. В общем, ничего в них трудного нет. Всего лишь надо следовать инструкциями и советами, показанными в статье.